1. Dataansvarlig
hawk-space
Østerbrogade 42, 3. sal
2100 København Ø
Danmark
Email: [email protected]
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi
Når du tilmelder dig vores arrangementer eller udfylder kontaktformularer, indsamler vi:
- Navn
- Emailadresse
- Valg af program/service
- Eventuelle beskeder eller præferencer du deler med os
3. Formål med databehandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At bekræfte og administrere din booking af arrangementer
- At kommunikere praktisk information om kommende foredrag
- At give dig adgang til vores deltagerplatform og tidligere optagelser
- At besvare henvendelser du sender til os
- At overholde lovgivningsmæssige forpligtelser (f.eks. regnskab)
4. Retsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af:
- Dit samtykke når du udfylder formularer på vores websted
- Kontraktgrundlag når du booker et arrangement
- Legitim interesse i at drive og forbedre vores virksomhed
5. Opbevaring af data
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til:
- Bookingoplysninger opbevares i 5 år efter arrangementet (regnskabslovens krav)
- Medlemsoplysninger slettes 12 måneder efter medlemskabets udløb, medmindre du fornyer
- Kontakthenvendelser slettes efter 24 måneder
6. Videregivelse til tredjeparter
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre:
- Det er nødvendigt for at levere den service du har booket
- Vi er juridisk forpligtet til det
- Du har givet dit udtrykkelige samtykke
Vi bruger følgende databehandlere til at drive vores virksomhed:
- Email-hosting-udbyder (for kommunikation)
- Betalingsgateway (for håndtering af transaktioner)
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer dit privatliv.
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen:
- Indsigtsret: Du kan anmode om at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
- Ret til berigtigelse: Du kan få rettet ukorrekte oplysninger
- Ret til sletning: Du kan anmode om at få slettet dine oplysninger
- Ret til begrænsning: Du kan anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses
- Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at modtage dine data i et struktureret format
- Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger
For at udøve dine rettigheder, kontakt os på [email protected]
8. Cookies
Vores brug af cookies er beskrevet i vores separate cookie-politik.
9. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang.
10. Ændringer til denne politik
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret via email til medlemmer og deltagere.
11. Klager
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende lovgivning, har du ret til at klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Telefon: +45 33 19 32 00
Email: [email protected]